如何编写进度报告

换句话说，进度报告概述了您完成的活动和任务，以及您对项目计划达成的里程碑。根据项目的复杂性和范围，您可能需要每天写一下，每周， 或者月度报告。

进度报告的重要性

您可能会觉得浪费您的时间，详细讨论了一个项目的进度，特别是当您定期与队友，主管和客户沟通时，但本文件由于几个原因很重要，包括：

• 让每个人都在同一页面上;
• 促进合作;
• 提供书面记录以提高透明度和问责制;
• 完善项目评估和评审;
• 为未来规划提供见解。

Whatabraph举报的例子

编写进度报告的7个步骤

以下是帮助您编写此类文档的七个步骤，这对于初学者来说非常有用。

• 找出目的

这是写进度报告的第一件事。一旦你知道报告的目的，你会开始更容易地写作。

• 写下标题

写出项目报告的名称，名称和位置作家，提交日期，收件人的姓名和位置等。

• 写下介绍

这部分应该是简短的简单，并包括报告内容的概述。最好在完成整个报告后写它。

• 报告的正文

本部分包括您的进度报告所涵盖的时间的成就，目标和障碍。您可以写一下团队目标，或一天，一周或月的目标。

想想你的成就，阻止你实现某些的障碍KPIS.，以及您所采取的行动来解决某些问题。

• 未来计划的细节

写下您未来所做的事情，包括任务，想法，步骤和时间框架。您还可以包含您希望在尝试完成它们时遇到的类型的问题。

• 总结

只有只提供您在其中讨论的最重要的事情，请创建进度报告的摘要。

• 审查并修改您的报告

您可以在Excel中的核对清单的帮助下修改和波动您的报告。

事情需要考虑

以下是一些用于编写进度报告的提示，以告知特定项目的状态和进度：

• 将您的报告视为问答 -想象一下你的主管，客户或同事询问您关于您的项目的问题，并给予他们答案;
• 使用简单和简单的语言- 显而易见，使用清晰的语言来避免混淆。当然，您还可以在需要时包括技术术语;
• 避免使用被动- 在活动的声音中写作使报告更容易阅读和理解;
• 请明确点- 使用报告中的具体单词以保持读者参与;
• 必要时解释术语- 如果您使用技术术语，请考虑将阅读报告的人以及他们是否会理解它;
• 坚持事实- 提供数据和事实，但没有意见，除非它们是项目的一部分;
• 使用图形- 在处理一系列数字时使用图表或表格。