7个最有用的Google Sheets Formulas
谷歌电子表格是您可以用于分析的最佳工具之一,特别是当您处理数字时。这不仅仅是创建一个表单。使用正确的谷歌表格公式,您可以为您的业务提取有用的见解,并操纵信息,以作出正确的决定。
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了解一些最重要和有益的谷歌电子表格公式可以在你每天的工作中节省你的时间,使你的生活更轻松。
好消息是,你不必成为一个技术专家来使用这些公式。而不是浪费时间学习数百个谷歌表格公式,我们选择了7个最重要的,提供无限的可能性,使您的工作自动化。
您还将学习如何在谷歌表上创建您自己的公式,以及使用这个令人敬畏的在线电子表格工具时的一些其他技巧和技巧。
所以,让我们开始吧。
你应该知道的7个谷歌床单公式
在找到最佳Google SheetFormulas之前,重要的是要知道如何使用它们。
选择要输入其中一个公式的单元格,然后双击它。然后,输入等号“=”并在公式中键入。根据数据,Google Sheets还可以为您提出公式。
以下是谷歌表中七个最重要的公式。
1.ArrayFormula.
在大多数情况下,您需要跨列或行使用公式,而不是单个单元格。如果你从一个单元格中复制一个公式,比如在单元格C2中复制=A2 - B2,然后粘贴到单元格C3中,谷歌Sheets会自动将公式更改为= A3 - B3。
然而,在表上有大量的公式可以减慢它。此外,如果您想在公式中进行更改,则必须手动在每个配方中进行相同的更改。不仅这需要大量的时间,而且还需要大量的处理能力。更重要的是,Google纸张不会自动将公式应用于新列或行。
幸运的是,一个数组公式允许您编写一次公式并将其应用于完整的列或行。所以,你不再需要花时间复制和粘贴。此外,如果一个阵列公式中断,如果您要复制粘贴,则应检查一个单元而不是数百个单元格。
它是一个公式和一个计算,结果排序成更多的列或行。如果您对公式进行了更改,谷歌Sheets将自动将其应用于所有数据。
请记住,此配方中的所有内容必须是范围。因此,在编写标准附加公式之前,您在编写= Arrayformula,但使用单个单元格重写为范围。
例如:=ARRAYFORMULA (SUM(B2:B5 - C2:C5))。
=ARRAYFORMULA表示我们将公式应用到一个范围,公式的第二部分(SUM(B2:B5 - C2:C5)是应用到一个范围(单元格B2到B5和C2到C5)的标准附加公式。
当您想要在多个单元格上运行任何公式时,请使用此公式,而不是复制粘贴。
2.V-LOOKUP
在处理大量数据时,这是最有用的公式之一。它搜索工作表中的数据点,例如URL或文章标题,并返回另一个工作表中的数据点的有用信息,例如转化率或月访问量。
下面是一个例子,告诉你如何使用这个公式来找出一组特定帖子的流量。从您的谷歌Analytics帐户导出此信息的列表,并将其放在不同的选项卡中。使用下面的V-LOOKUP公式将URL视图拉入原始选项卡。
=VLOOKUP(search_key, range, index, is_sorted)
Search_key代表您要查找的值。
Range表示搜索中包含的行数和列数。
Index表示将返回的值的列索引,只要范围中的第一列编号为1。
Is_sorted显示搜索的列是否已排序。根据谷歌,最好将其设置为FALSE,以确保返回的是准确的而不是最近的。
3.ifError.
这个公式是处理单元格错误的一种简洁的方法。例如,当您试图将一个数除以0时,您会得到一个错误#DIV/0!因此,如果您的工作表中有其他单元格,公式中包含该单元格中的数据,则后续计算将由于这个错误而无法进行,您的工作表将变得混乱。
为了避免这种情况,IFERROR允许您用自己确定的新特定值替换错误值。
= IFERROR (original_formula value_if_error)
原始配方代表你想要使用的传统配方。假设您有一列用于页面浏览,C2,另一列用于CTA点击,D2。如果您想要发现转化率最高的页面,您需要根据CTA点击来划分页面浏览量,并在第三列中获得结果。
但是,如果你的部分页面没有cta,它们就不会有点击。所以,你会得到#VALUE!在你的谷歌表上,因为一个数字不能被零除。
IFERRIOR公式允许您替换#VALUE!与另一个值。你可以使用(" ")让你的床单看起来尽可能的整洁。
以下是上述情况的公式:= IfError(C2 / D2,“”)
4.条件统计
不再手动计算您的工作表中的单元格。有了这个公式,您就可以在不计算的情况下找出满足您的标准的单元格数。这将为您节省宝贵的时间,并防止您因遗漏某些单元格而犯可能的错误。
= countif(范围,标准)
例如,如果你想知道有多少博客文章竞争相同的关键词,假设“第一妊娠期”,而关键词在C列,你的公式是=COUNTIF (C2:C1000,“第一妊娠期”)。
这是一个简单的公式,但是当您必须处理大型数据库时重大。
5.IMPORTRANGE
使用此Google Sheets公式,您将不再需要手动复制和粘贴从一张纸张到另一页的数量的数据。它允许您从不同的纸张导入数据或一系列单元格。
假设你的同事给你发了一张她上周更新的内容的表格。您希望将此数据添加到您发布的所有内容的主工作表中。不需要手动操作,你可以用下面的方法使用这个方便的公式:
= IMPORTRANGE (sheet_url range_string)
Sheet_url表示电子表格的URL。
Range_String代表要在表中导入的字符串。
它看起来像这样:
= ImportRange(https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yu2axbdj-3p_4ns9uyos3cggqdb9dt5shvit6ox6jfk/edit#gid=0.,“Sheet2!B2:C10”)
6.len.
现在你可能已经注意到谷歌Analytics倾向于切断https://或http://从每个URL。当你想要结合HubSpot和谷歌Analytics的数据时,这可能是个大问题。由于url不相同,一个包含https://或http://而另一个不是,您无法使用此处的V-Lookup公式。
因此,LEN公式允许你调整长度https://String而不手动更改每个URL。
=正确(文本,LEN(文本)- n)
= lef(文本,len(text)-n)
例如,完整URL处于B(B2)中,您希望与Google Analytics的选项卡中的URL相同,这将涉及省略https://字符串。
您将使用以下公式:
=正确(B2, LEN (B2) 8)
右边代表小区中的第一个字符。如果要删除最后一个,请使用左侧。
B2表示完整URL所在的单元格。
LEN(B2)-8表示文本或完整URL减去字符数(https://),以便与谷歌Analytics选项卡中的URL相同)。
7.PLIT.
此公式允许您将数据从一个单元格拆分到多个单元格中。例如,它允许您在将用户添加到邮件列表之前拆分订阅者的名字和姓氏。
一旦将所有订阅者的名称排列在列中(单元格A3到A10),以下两列(B和C)将包括在应用拆分公式后将获得的第一个和姓氏:
=分裂(文本、分隔符)
对于这个例子,你应该把下面的公式写到单元格B3中。
= split(a3,“”)
现在,名字将在B3和C3中的姓氏。为避免为每个单元(从A3到A10)执行此操作,只需将小区B3向下拖动到B10以填充其他单元格。
如何在谷歌表格中创建公式?
您可以在谷歌工作表中创建简单的公式,用于乘、除、加和减去值。公式使用标准运算:(+)表示加法,(-)表示减法,(*)表示乘法,(/)表示除法,(^)表示指数。
正如您现在已经注意到的,每个公式都必须以(=)开头。
- 首先,选择存放结果的单元格,例如A4。
- 输入(=)号。
- 在公式中键入要引用的单元格,例如A2。您将注意到Cell A2周围的虚线边框。
- 键入所需的操作员,例如乘法符号(*)。
- 在公式中键入下一步要引用的单元格,例如,A3。
- 按Enter键,您将注意到单元格A4中的结果。
笔记:如果更改一个单元格中的值,A2或A3中的一个值,A4的结果也将自动更改。
谷歌表有多少功能?
根据谷歌支持,谷歌Sheets支持494个函数,可以用来创建不同的公式。
发布于2020年1月31日