自动报告-什么是它和它为什么重要

自动报告

关于自动报告还有很多需要学习的内容，但让我们从基础开始。

什么是自动报表?

自动化报告使市场经理向他们的团队报告变得容易。同时，公司也要向客户报告。它们以一种快速的方式为用户带来有用的信息，而无需用户自己搜索信息。

这些报告是在软件的帮助下创建和自动更新的。然后，它通过各种方式传递，如电子邮件、版本控制系统(PDF、PostScript或HTML)或定期传真。在大多数情况下，是自动的报表工具提供不同的方式来触发、计划和突发报告。

调度报告

计划报表允许您以一种主动的方式向用户交付有用的信息。您可以设置具体的参数。例如报告时间框架、频率和交付的确切时间。因此，您可以选择通过电子邮件、传真和其他方式发送每周、每月甚至每天的报告。通过这种方式，您可以帮助用户了解重要信息的最新情况。

所以，如果营销经理通过建立周报来跟踪多个活动的进展，他们可以将每个活动的周报安排在每周一上午11点发布。只发给参与该活动的员工。这些报告的提交方法非常灵活。你可以以最适合你部门内部交流的格式发送。

计划报告还允许您发送由特定事件触发的报告。例如，销售主管可能会收到销售报告当一笔新的销售交易完成时。

销售业绩模板

当数据从一个用户更改到另一个用户或更大的报告部署时，报告可能会爆发。这种形式的调度报告使分析管理员的工作更容易，允许他们使用单个突发键从一个报告中向用户提供所需的信息。

自动报表的存在是为了提醒用户完成某项任务，并提高用户的整体工作效率。通过在他们需要的时候提供有用的信息。他们可以更容易地找到相关数据。这对于具有大型数据集的报告尤其有用。您可以安排带有大型数据集的报表在后台自动运行。通过这种方式，用户可以在需要查看数据时看到它，而不必等到它运行后才查看。

如何自动化分析?

那些使用谷歌Analytics的人可能对学习如何利用自动化数据感兴趣。这将节省网络分析的时间，并专注于寻找见解和改进他们的数字渠道。

在你开始之前，除了你的谷歌分析帐户。它们是:

• 谷歌表;
• 谷歌Analytics添加，它连接您的GA帐户与您的谷歌Sheets;
• 谷歌Data Studio，这个工具允许您为不同的kpi创建解析报告。

然后，你必须决定你想在你的报告中看到什么。这取决于你的网站类型(个人或专业博客或品牌网站)。

下一步是安装附加组件，以便它可以链接到你的分析数据。然后，设置报表的基本参数，如标题、帐户信息、度量和维度。创建总结和日程安排可能不是强制性的，但它们会让一切变得更容易。

可视化报告:

1. 导入数据到谷歌data Studio。
2. 选择“New Report”并选择谷歌Sheets作为数据源。
3. 打开你想在报告中使用的工作表，点击“连接”按钮。
4. 从工具栏中选择图表类型，并创建所需大小的图表。
5. 使用要创建的摘要表选择所需的维度和指标不同的报告类型．
6. 然后，向报表添加过滤器。

当您需要更改谷歌表中的月份时，该过程就完成了。

到达那里的整个过程可能有点挑战性。一旦完成，它将运行在谷歌表不需要您的帮助。

什么是报告工具?

创建报表工具是为了生成自动化的报表。以下是一些最流行的报表工具及其最佳特性:

• Whatagraph -从多个数据源发送自动生成的报告，易于定制选项;
• SAP水晶报表-提供电子表格、PDF和HTML格式的内容分发;
• DBxtra-按预定时间自动生成报告，提供XL报告服务;
• 迎风工作室-企业数据文件创建系统;
• 腔的解决方案-它融合了微软Excel的全部功能，并提供基于云计算的解决方案;
• Wrike-适用于中小企业和企业。

外卖

自动报告调度报告允许您将来自多个来源的相关数据交付给用户。这是一种主动的、及时的方式，有具体的参数，包括如何、何时和谁来交付它们。它简单，有效，并确保最大的生产力。