将营销时间减半的10种方法

营销人员是忙碌的人。

不是开玩笑吧？如果你在市场营销方面遇到过什么人，你肯定知道这一点。

那么我们有多忙，真的吗？所以忙碌的我们周末工作，下班后回邮件，甚至大部分时间都不吃午饭?

是的。所有这些都是真的。虽然拥有良好的职业道德是件好事，但过度工作并不是一个现实的长期解决方案。当我们工作过度时，我们会犯错误。我们缺乏创造力。我们在一起肯定没那么有趣。

基本上,我们不擅长自己的工作。

如果解决方法不是多花几个小时，我们能做什么?

基本上，我们需要提高工作效率。效率更高。

从某种意义上说，我们营销人员需要掌握的不仅仅是营销。我们也需要成为生产力忍者。

幸运的是，这并非遥不可及。它只是要求你的工作方式与以前有所不同。

以下是方法：

1.制定工作流程和检查表——针对所有事项。

你做的每件事都有预先定义的流程吗？如果没有,，你的工作效率可能会降低。最近一项针对营销人员的研究发现，33%的人表示，“缺乏标准的工作流程”是阻碍他们工作的首要因素之一。

没有流程也可能会限制您获得的帮助。因为如果只有你知道事情是怎么做的，只有你能做。

但使用工作流和检查表还有另一个原因:他们防止错误。

你发过信吗电子邮件通知有打印错误吗?是否曾发表过链接失效的博客文章?或者发现你正在运行一个不再相关的广告?

检查表可以防止类似的错误。这就是为什么飞行员每次飞行都会用到它们。

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2.有一个内容库。

如果你以前做过这件事，请阻止我：你在截止日期前创建了一个新的内容，却发现你去年制作了一个信息图表，这将是对它的真正补充。因此，你开始搜索旧项目文件夹、旧电子邮件，并开始询问同事……只是为了找到信息图表的不同迭代，而不是你想要使用的实际图像……直到你进入搜索两个小时。

停止疯狂。花点时间为您创建的每一项内容创建一个“内容库”或“数字资产库”。

将你所有的营销抵押品和内容资产放在那里。对每个文件名使用命名约定。确保系统和那些命名约定对你之外的人，甚至是团队之外的人都有意义。

拥有一个内容库将加快您的内容制作时间，但这甚至不是最大的好处。最大的好处是，它将向您展示您已经拥有的内容片段和营销片段。这意味着您将不会重新创建已有的内容和其他资产。

考虑到60 - 70%的内容未被使用，这一种做法可以每年为你省下几周或几个月的工作。

3.使用编辑日历。

“变戏法的人”可能不会出现在你的工作描述中。但让我们面对现实吧:这是大多数营销人员所做的。

在博客、广告、会议、产品发布以及与其他部门的合作之间，你可能已经有了至少一打项目同时进行。

这就造成了很多截止日期。还有很多可怕的机会:“哦，不——明天就要交了!”

这些紧凑的日程安排让工作变得匆忙、紧张、疲惫，甚至常常是马虎的工作。扭亏为盈也会增加你的运营成本。

编辑日历可以帮助您避免这些问题。一旦你有了自己的工作流程，你就可以建立一个有效的编辑日历，提醒团队中不同的成员应该完成什么任务，什么时间，由谁完成。

这使得每个人的工作都更容易预测，压力也小得多。因此生产效率更高。

4.尽量减少会议。

你每周花多少小时开会?如果你和大多数人一样，时间太多了。

办公室职员每月花31个小时参加非生产性会议. 这甚至不是他们参加的所有会议——只是那些没有成果的会议！

《哈佛商业评论》有一个很棒的计算器这将永远清楚地说明每次会议的成本。它会问你有多少人将出席，他们的薪水是多少，会议将持续多久。从那里，它计算会议的费用。

例如，五个人一小时的工资为50000美元的会议花费175美元。在一年的时间里，它的价格是9100美元。

会议完全有可能产生足够的收入来支付成本……但你确定吗？

如果你不是，这里有一些方法来减少花在会议上的时间:

• 召开“仅限站立”会议。

立式罐会议时间减少34%。

• 只在特定的时间段安排会议。

开会的最大问题之一是如何分割工作时间。他们打断了“深入的工作”。所以，在全公司范围内安排“无会议”时间，这样员工至少可以有几段不受打扰的长时间。例如，试着设定一个软规则，所有会议都应该安排在周一、周三和周五。这给了调度人员很大的灵活性，让员工每周有两天不受打扰的时间。

• 使用项目管理软件。

有效地使用它，你不再需要可怕的“状态会议”。我们有技术：工人应该知道如何检查数字状态板，看看每个人都在做什么。没有必要每周花两个小时让每个人都宣布他们在做什么。

• 不要让不必要的人参加会议。

有太多的公司只要求每个人都参加集体会议，不管他们是否有任何贡献。相反，要为你的会议做好总结，不要要求任何不需要出席的人出席。让他们把时间花在工作上。

• 尝试一次为期一个月的“快速”会议。

是的：一个月内根本没有会议。这是唯一能真正知道你真正需要召开哪些会议的方法。当一些小的紧急情况出现时，要做好准备。

5.不要在项目管理中使用电子邮件。

电子邮件是这样一个时间接收器，它填补了这个列表上的两点，但我想给最常见的电子邮件滥用者自己的部分在这里。

也就是说,尝试使用电子邮件进行多线程对话的实践，尤其是当它们发生在两个人以上的时候。

相反，可以尝试任何一种项目管理工具。Slack是一款非常好的产品，应用非常广泛。体式很好。特雷罗、埃弗诺特和其他很多人也是。

不管你用什么，不要用电子邮件。它不是为项目管理而设计的，它只会让你慢下来。

6.自动化一切。

营销自动化这几天暴露了很多。这并不奇怪：如果你可以设置触发消息来引导人们通过你的销售渠道，这意味着你可以少做一件事。您仍然需要管理、跟踪和测试这些消息，但至少发送它们是自动化的。

营销人员也可以自动在社交媒体上发布内容，我们也可以设置系统，自动提醒我们的同事什么时候该做某事(参见上面关于编辑日历的部分)。

但是，你还可以做更多的事情。特别是当您自动创建报表时。

不需要每天花费一个小时或更多的时间来生成和重新生成您的公司或客户需要的不同报告。也没有理由为一组想要查看不同信息的人创建一个通用报告。

一旦你的报告自动化了，你就有足够的时间为每个人创建专门的报告。有了我们新的可定制的报告，你就可以准确地向人们发送他们想要的信息，仅此而已。即使这些信息来自多个平台或账户。

这样你的同事或客户就不需要看到Facebook、Instagram和Twitter上的多份报告。甚至还有社交媒体和谷歌Analytics的多个报告;用于广告或登陆页面性能。所有这些信息都可以自动合并到一个视图–一个报告中。所有这些都可以自动安排和发送。

所以，如果你的老板每天都要向你的Facebook广告发送一份报告，那也没有问题。一旦你设置好了自动化，它就不会占用任何额外的时间。

7.简化你的收件箱。

把所有的项目管理邮件从你的收件箱中删除会很有帮助，但我们还没有完成。接下来,试一试:

• 取消订阅你可以订阅的所有电子邮件通讯。
• 自动归档电子邮件，你可以。

有一些时事通讯是你无法忍受取消订阅的?没有问题。使用你的电子邮件帐户中的过滤器，自动重定向到适当的文件夹。

也许你想为每个重要的通讯创建一个文件夹。也许你想创建一个“稍后阅读”文件夹。无论你如何管理你的收件箱，只要设置好它，这样你就不必手动将每封邮件移动到它该去的地方。

看起来每封电子邮件只需要几秒钟，但想想看:上班族平均每天至少收到100封电子邮件。如果每封邮件只需要5秒就能将其发送到正确的文件夹，那么一天就是500秒。

一开始，听起来500秒没什么大不了的。但你可以算算:一天500秒等于一年34.72小时。这几乎是整整一周的工作！

8.外包重复性任务。

你知道，你不必事事都做。特别是如果这是一项重复性的任务。

以下是您可以外包的几件事：

• 为你的社交媒体帖子和其他内容创建可分享的图片。

还没有准备好聘请设计师，或者你的设计师需要从事其他工作?像DesignPickle和Undullify这样的服务每月只需几百美元甚至更少。它们可以为您和您的团队节省几天的工作时间。

• 发布电子邮件时事通讯和其他电子邮件公告。

为此，您可能需要一个全方位服务的虚拟助手。但周围有很多这样的人。检查虚拟助理为你找到合适的VA。

• 任何类型的研究或数据输入。

Guru.com、Fiverr或Upwork可以帮助完成这样的任务。从至少有10个好评和相关任务经验的人开始。

• 推广的内容。

像Quuu promotion和Blog Pros这样的服务可以在这里提供帮助。

• WordPress维护和管理。

许多虚拟助理提供这一功能，大多数优秀的网站设计师也是如此。但是如果你宁愿不去那条路线，考虑一个服务如CHICH或WP站点护理。他们一个月能帮你省下几个小时……还有同样多的头痛。

9重新共享旧内容。

当你发布一篇新的内容时，你是否会在社交媒体上分享一次或两次，然后继续下一篇？

如果你这样做了，你肯定不是一个人。但你肯定在浪费一个重要的机会。

重新分享你的“旧内容”有很多好处。首先，它会通过填满你的社交媒体队列来节省你的时间。其次，它会为你的内容带来更多流量。额外的流量应该转化为更多的线索，更多的销售和更多的收入。

下面的图表显示了Stone模板咨询公司获得的额外流量重新分享他们的一篇博客文章：

重新分享的最大好处在于它是多么容易做到。大多数社交媒体管理工具都提供了一种只需点击一两下就可以重新分享旧内容的方法。其他工具，如Hiplay或MeetEdgar，可以让您创建自动重放内容的内容库。

那么，您应该多久重新共享一次内容，多长时间？这取决于社交媒体平台，但任何不到一年的内容都应该定期重新共享. 因此，你的目标是让15%的帖子宣传“旧”内容。

在Twitter上，大多数营销人员每天都要发好几次推，这可能意味着你至少每周要重新分享你去年发表的每篇博客文章。在LinkedIn上，人们往往发帖较少，比如一天两次，所以你可能想要每个月或每两周在LinkedIn上重新分享一次博文。

重新分享没有硬性的规则，除了去做。不要太担心让观众厌烦。事实上，只有不到10%的人会看到任何一个帖子。通过重新分享，你不是让人厌烦——实际上你只是在接触更多的观众。

10.注意你的分析数据。

原因如下：你正在做的事情可能并不值得你去做。

也许是社交媒体平台没有给你带来足够的回报。也许这是一个会议，只是工作太多了。

不管是什么，你都要停止做。

很多提高效率的建议都是“做这个，做那个”——这很好。但对于最后一点，考虑一下:你能停止做什么?哪些策略、渠道、平台或流程真的不能很好地发挥作用?

你的分析数据可以告诉你这一点。它还可以帮助你向老板或客户清楚地说明为什么某个项目或任务需要停止。

停止不成功的项目肯定会节省很多时间。

结论

你的标题写着“营销人员”。毫无疑问，你做了大量的市场营销。

但你同时也是一个魔术师、调度员、技术用户、经理和出版商——所有这些都融为一体。

平衡这些角色需要一些技巧。有些事情可以用技术来管理。有些事情可以通过外包来管理。有些可以外包，有些可以战略性地削减。

在正确的时间选择正确的策略是你的工作——正如你的工作是在正确的时间使用正确的营销策略一样。这两种技能现在都是必需的。